Objednávka školení
Čím víc informací má firma k dispozici, tím lépe. Někdy jich je však tolik, že je problém s nimi pracovat. Se zobrazením relevantních dat vám pomohou dvě funkce Varia, které najdete na kartě Formát.
05 | 2016Čím víc informací má firma k dispozici, tím lépe. Někdy jich je však tolik, že je problém s nimi pracovat. Se zobrazením relevantních dat vám pomohou dvě funkce Varia, které najdete na kartě Formát.
Kvůli neustále zvonícím telefonům a příchozím e-mailům je často obtížné soustředit se na náročné úkoly jako je práce s tabulkami ve Variu. Z desítek sloupců se musíte zaměřit jen na několik aktuálně podstatných.
Aby vás nerušila data, která zrovna nepotřebujete, jednoduše je skryjte. Označte si zvolené sloupce a na kartě Formát zvolte Skrýt sloupce. Tato funkce je užitečná také v případě, že potřebujete vytisknout jen část informací z tabulky.
Pokud chcete sloupce znovu otevřít, na kartě Formát zvolte Zobrazit pole. Otevře se vám dialogové okno s názvy všech sloupců. V něm si vyberete, které chcete zobrazit.
U skrytých sloupců chybí zatržítko.
Další užitečnou pomůckou je funkce ukotvení sloupců. Máte například rozsáhlou tabulku, která se vám nevejde na jednu obrazovku. Ale neustálé posouvání sem a tam je velmi nepohodlné.
Představte si, že při práci s tabulkou chcete mít vždy na očích pole Název kontaktu a Město.
1. Vyberete sloupec Město a na kartě Formát kliknete na Ukotvit sloupce. Při rolování polí je nyní tento sloupec vždy viditelný.
Při rolování se nyní vždy zobrazí sloupec Město.
2. Nyní označte sloupec Název kontaktu a stejným způsobem ho ukotvěte.
Nyní vidíte oba sloupce na jedné obrazovce.
Používání obou funkcí je velmi jednoduché a vyplatí se je pravidelně používat.
Další návody, jak si usnadnit používání Varia, najdete v uživatelské sekci.
