V pelhřimovské firmě vyrábějící obaly využívali systém, který se pro ně stal příliš nákladným. Proto uspořádali výběrové řízení na nové řešení. Vario je přesvědčilo svou jednoduchostí ale také cenou.
Sídlo | Pyšely |
Web | www.novobal.cz |
Počet zaměstnanců | 10 |
Roční obrat | 38 millionů |
„Dlouho jsme měli jiný systém, který jsme dokonce pomáhali vylepšovat. Radili jsme tvůrcům, co upravit,“ říká jednatel firmy Martin Musil, který se v oboru orientuje díky 20 letům zkušeností s informačními systémy.
Jenže pak si v Novobalu spočítali, že jejich stávající systém je pro ně v tuto chvíli až moc nákladný.
Začali proto hledat nové řešení, které by bylo jednodušší, levnější a variabilnější. „Problém byl v tom, že informační systém jsme pořídili, když měla firma více zaměstnanců. Takže jsme se rozhodli systém změnit,” vysvětluje Musil.
Vario firmě umožnilo systém rozšiřovat dle potřeby. Moduly Pokladna nebo Banka je tak možné kdykoliv doplnit třeba o další moduly – jakou jsou Sklady, Mzdy či Výroba. „Měl jsem jasné představy, co od nového systému chci. Díky dlouhým rokům zkušeností jsem přesně věděl, co potřebujeme,” říká Musil. A Vario tato přání naplnilo.
Když v Novobalu hledali alternativu ke stávajícímu CRM systému, zaujalo je i Vario. „Uspořádali jsme rychlé výběrové řízení. Po všech obchodních zástupcích jsme požadovali, aby nám systém předvedli. Řešili jsme s nimi konkrétní provozní věci,” vysvětluje Musil.
Vario zvítězilo díky své přehlednosti, jednoduchosti, ale také díky možnosti rychlé implementace. „Zavádění nového systému nám trvalo řádově dny. V polovině prosince jsme přešli na Altus Vario a od 1. ledna už muselo všechno fungovat jako na drátkách,” popisuje Musil. Součástí převodu systému přitom bylo i přetahování dat z předchozího CRM. „Všechno šlo hladce. Například databáze jsme nahráli přes noc,” dodává Musil.
Vario firmě také pomáhá s modernizací a rozvojem. Novobal využívá dalších a dalších funkcionalit systému. Postupem času proto využili možnost zapojit do provozu čtečky čárových kódů, které jejich zaměstnancům zjednoduší a hlavně urychlí práci.