Pro všechny případy, kdy je nutné prokázat minulost, má Vario Deník událostí. Umožňuje individuální zápisy, logování systémových událostí, vyhledávání i kategorizování deníkových záznamů.
Práci výrazně zefektivní také Vario Portal. Obsahuje rozsáhlé funkčnosti pro schvalování dokladů, bezpečně uloží dokumenty v šifrované databázi, nabízí vhodné prostředí pro vedení dokumentace podle norem kvality a slouží i jako přehledný podnikový intranet.